Cách tạo phím tắt để thao tác nhanh trong Word 2013

Ứng dụng Word 2010, 2013 cho phép chúng ta tạo phím tắt trên bàn phím để thao tác nhanh hơn mà không phải mất thời gian tìm và click giúp bạn tiết kiệm được thời gian nhất là với những người thường xuyên làm việc với Word. Mặc định Word đã được tạo sẵn phím tắt với một số lệnh thông dụng tuy nhiên nếu bạn muốn thay đổi phím tắt mặc định, tạo các phím tắt mới cho các lệnh khác thì bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện.

Để tạo phím tắt trong Word các bạn làm theo hướng dẫn sau đây.

– Bước 1:

Trong Word, các bạn click chuột phải vào khoảng trống bất kì trên thanh công cụ.

Sau đó chọn Customize the Ribbon…

Hoặc các bạn cũng có thể chọn File > Options > Customize Ribbon

Để mở cửa sổ Customize Ribbon.

– Bước 2:

Tại cửa sổ Customize Ribbon, bạn chọn Customize…

– Bước 3:

Cửa sổ Cutomize Keyboard xuất hiện.

Tại đây bạn chọn tương ứng lệnh mà bạn muốn gán phím tắt bằng cách chọn loại tại mục Categoriessau đó chọn tới lệnh tại mục Commands:

Trong hình dưới mình thử với lệnh PrintPreviewAndPrint

Lệnh này sẽ mở cửa sổ Print để in và xem trước bản in của bạn.

Lệnh này mặc định đã được gán các phím tắt nên tại mục Current keys: các bạn có thể thấy các phím tắt đã được gán.

Để gán thêm phím tắt mới cho lệnh, các bạn chọn vào ô Press new shortcut key: sau đó ấn tổ hợp các phím mà bạn muốn gán.

Nếu như tổ hợp phím mà bạn gán cho lệnh này đã được gán cho một lệnh khác thì các bạn sẽ thấy xuất hiện thêm dòng Currently assigned to: xxxx (Với xxxx là dòng lệnh mà nó đã được gán cho). Trường hợp này bạn nên thay bằng tổ hợp phím khác để tránh trùng lặp gây rắc rối.

Sau khi chọn được tổ hợp phím phù hợp cho dòng lệnh bạn chọn Assign để thêm phím tắt vào.

Sau đó chỉ việc Close để đóng cửa sổ lại là xong.

Để tiết kiệm không gian làm việc cho cửa sổ Word của bạn, nhất là với các máy tính laptop có màn hình bé, bạn nên kết hợp tạo phím tắt và thu gọn thanh Ribbon lại để có thêm được một phần khoảng trống cho trang soạn thảo.

Để thu gọn thanh Ribbon lại bạn có thể nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc phải của thanh