Chào các bạn, trong thiết kế dàn trang báo, tạp chí, kỷ yếu, sách... Để chuyên nghiệp hơn thì phím tắt không thể thiếu đối với người thiết kế. Mình được một công ty thuê thiết kế dàn trang tạp chí, kỷ yếu... nên đã tự học INDESGN CC 2015, khi mới bước vào học mình rất lúng túng, tất cả đều mới mẻ... Sau một thời gian sưu tầm tổng hợp trên mạng và sự tìm tòi, trải nghiệm mới, mình đã hoàn thành được một số phím tắt cơ bản trong dàn trang, cũng mong bạn chia sẻ những phím tắt mới để cùng nhau học hỏi.
MỞ PHAI – THIẾT LẬP TRANG DESIGN
Ctrl + O: Mở phai
Shift + Tab: Bỏ mở thanh công cụ bên phải
Tab: Bỏ mở 2 thanh công cụ trái phải
Ctrl + R: Ẩn thước đo
Ctrl + Alt +6: Ẩn thanh công cụ trên
Shift + Ctrl + Alt + Y: Xem trước nội dung tổng thể
W: Thiết lập trình bày nền để trắng, bỏ dạng lưới
F7: Xem dạng lớp
Shift + F6: Xem 4 hệ màu của nội dung, ảnh
TẠO TRANG MỚI
Dùng tổ hợp Ctr+Alt+N sẽ tạo ngay một file mới có chung các thiết lập giống như file hiện thời bạn đã tạo ra
Ctrl + N: bảng tạo trang hiện ra
Page Size: chọn khổ giấy (ví dụ A4)
Number of Pager: chọn số trang cho tạp chí
Facing Pages: Tích vào để chọn trang đôi
Marter Text Frame:
Page size: Chọn khổ giấy Width: chiều ngang, Height: chiều cao
Number: số cột chữ trong trang
Gutter: Khoảng cách giữa các cột
Margins: kích thước lề trên, dưới, trái, phải
Type > Insert Special Character > Auto Page Number
Bỏ chọn Lock Column Guides trong menu View > Grids & Guides mới có thể di chuyển được đường chỉ dẫn cột
Khi làm việc bạn cảm thấy với kích thước hiện tại không phù hợp với thiết kế, để giảm bớt công sức thiết lập lại:
Chọn File / Document Setup (Alt + Ctrl + P)
Thay đổi thiết lập về cột và lề của trang Chọn Layout / Margins and Columns
Xác định lại thông tin tùy chọn rồi click OK để hoàn thanh
Để thêm trang vào Page, chọn hình trang đôi (thường nằm bên phải) nhấn vào hình trang gần thung rác phía dưới
Xóa trang: chọn trang và nhấn vào thùng rác
Ctrl + Shift: gỡ bỏ đối tượng như logo đầu trang chẳng hạn
LƯU PHAI - XÓA
Ctrl + S: Lưu phai
Shift + Ctrl + S: Lưu bản sao không đè lên phai cũ
Ctrl + C: bản sao
Ctrl + Delete: xóa phai
Ctrl + X: Cắt chuyển vị trí
Ctrl + V: Dán vào vị trí mới
Ctrl + Z: Lấy lại
Ctrl+S: Lưu file đang thiết kế
Ctrl+Alt+S: Lưu dưới dạng một bản copy, không ghi đè lên file đang mở.
Ctrl+Shift+S: Lưu theo một định dạng file hoặc một tên khác (bảo toàn file đang mở)
Ctrl+ Shift+Alt+S: Lưu toàn bộ tất cả các file hiện thời đang mở.
PHÓNG TO – THU NHỎ
Ctrl + : Phóng to
Ctrl + -: Thu nhỏ
Khi ta Zoom vào một vị trí rất nhỏ trên một vùng của trang, Ctrl+Z không giúp ta trở lại vị trí zoom ban đầu nhưng Ctrl+Alt+2 có thể làm được việc đó.
XEM TRANG
Shift + Ctrl + Page Up: Trở về xem đầu tiên
Ctrl + Page Up: Trở lại xem trang sau
Ctrl + Page Down: Chuyển tiếp đi
Ctrl + J: Tới trang gõ số trang để tìm
Shift + Ctrl + Page Down: Xem trang cuối cùng
Shift + Page Down: Tiếp theo trang
Alt + Page Down: Trang tiếp theo
Shift + Ctrl + P: Thêm trang trắng
Shift + Page Up: Xem trang trước
Page Up: Xem lần lượt các trang
F12: Xem số trang dạng nhỏ bên phải
Ctrl + F12: thoát
NỘI DUNG CHỮ
Ctrl+A: chọn bôi đen tất cả nội dung và
Ctrl+Shift+A: Bỏ chọn tất cả
Ctrl+B: Mở cửa sổ thiết lập khung chữ
Ctrl + D: Chọn chữ
Vào Window vào tiếp Work tiếp Advansed chọn ảnh, nháy hình vuông chữ nổi trên ảnh, hình tròn chữ dưới ảnh
“Ctrl+Shift+<” và“Ctrl+Shift+>”: Độ tăng giảm của cỡ chữ
Ctrl + F: tìm chữ giống nhau để thay chữ khác
Ctrl + Y: Chỉnh sửa biên tập
Ctrl + I: Kiểm tra chính tả (không hỗ trợ tiếng Việt)
Ctrl + B: Văn bản khung
Shift + Escape: Nội dung
Ctrl + T: Chọn phông chữ kích thước
Ctrl+Alt+T: mở căn nội dung trái phải…
Ctrl+Shift+T: mở thước đo
Ctrl + Alt + T hoặc Ctrl + M: Chữ lệch,thẳng, sang trái phải nội dung, thụt chữ
Ctrl+Shift+L: Căn nội dung theo lề trái
Ctrl+Shift+R: Căn nội dung theo lề phải
Ctrl+Shift+C: Căn nội dung giữa
Ctrl+Shift+J: Căn nội dung đều hai bên
Ctrl + Alt + U: Sao nội dung, ảnh ra bản mới
Shift + Ctrl + Alt + T: Chèn bảng khung
Ctrl + Enter: Áp dụng nhanh chông dãn chữ tự động
Alt+shift+F11: Chọn mẫu chữ, tìm ký tự dạng như @
View > Grids & Guides > Show Baseline Grid để hiển thị tất cả lưới đường cơ sở
Có một số hiểu lầm khi dùng màu đen, nhiều người thích dùng "siêu đen" khi chọn CMYK 40, 40, 40, 100, và áp dụng cho áp phích khổ lớn, background… Tất nhiên việc chọn thông số này sẽ giúp bạn tránh những khu vực màu xám (điều sẽ xảy ra nếu chỉ chọn 0, 0, 0, 100).
Tuy nhiên đừng chọn "siêu đen" cho text, bạn chỉ nên cho văn bản màu 0, 0, 0, 100K. Trong in ấn điều này sẽ giúp những yếu tố nhỏ, ví dụ như text bị "lé" màu.
SỬA TÍT BÀI
Alt+Hình mũi tên trái: Sít chữ vào giữa
Alt+ Hình mũi tên phải: Giãn chữ ra hai bên
Alt+ Hình mũi tên lên: Dòng chữ chạy sít vào dòng trên
Alt+ Hình mũi tên phải: Dòng chạy xuống dưới
NỀN RAM
Ctrl+Shift+]: nền ram màu lên trên chữ
Ctrl+Shift+[: nền ram màu xuống dưới chữ
PHẦN ẢNH
Ctrl + D: Chọn ảnh
Ctrl+Shift+]: ảnh lên trên chữ
Ctrl+Shift+[: ảnh xuống dưới chữ
Ctrl+Shift+D: xem danh sách ảnh tạp chí bên phải
Giữ Ctrl + Shift chọn kéo từ góc các bạn sẽ kéo đều hình ảnh và chúng đồng dạng to hoặc nhỏ do ta kéo ra hay vào Giữ Ctrl khéo biến dạng hình ảnh Giữ Shift kéo đồng dạng khung hình học nhưng hình ảnh vẫn giữ nguyên kích thước
Các hình ảnh trong Indesign đều hiển thị dưới dạng Link, Khi muốn thay đổi hay chỉnh sửa link ta nhìn vào các công cụ 1 - 2 - 3 -4
Khi bên phía phải của link xuất hiện dấu (?) màu đỏ có nghĩa là hình ảnh đó đã bị mất đường dẫn và bạn phải tìm đường dẫn cho nó hoặc thay thế bằng hình ảnh mới
Ảnh để in nên để đuôi TIFF, màu CMYK
SỬA LỖI NẰM NGANG
Ctrl+Alt+Phím mũi tên trái+phải: toàn bộ nội dung nằm ngang
Ctrl+Alt+Phím mũi tên trên+dưới: toàn bộ nội dung trở lại vị trí đứng ban đầu
Ctrl+Alt+I: Bật tắt chế độ xem ký tự ẩn
KHÓA NỘI DUNG
Ctrl + L: Khóa nội dung
Ctrl + Alt + L: Mở khóa nội dung
Ctrl + G : Nhóm lại
Shift + Ctrl + G: Mở nhóm
Ctrl +3: Ẩn
MÀU SẮC
F6: Chọn màu mới
F5: Màu mẫu đã tạo
CÁCH XUẤT PHAI IN
Mở file Indesign bất kỳ > Chọn Edit -> Color setting Chọn Emulate Adobe Indesign 2.0 CMS Off - Mục đích để tắt quản lý màu để tránh gán ICC màu không mong muốn cho file PDF
Ctrl+E: Xuất file IN chọn Adobe PDF (Interactive)
Chọn nơi lưu phai, chọn thông số mục JPEG Quality là Maximum, chọn Resolution (ppi) là 300
Ctrl+E: trong Generai chọn Spreads sẽ xuất trang đôi
Shift + Ctrl + Alt + P: Gói
Ctrl + P: In
……………..
Một số phím tắt dưới mình chưa dùng thử, do tổng hợp từ mạng, các bạn thử nghiệm tiếp nhé...
Tạo vạch ra : Shift + Ctrl + O
Tiêu đề: Shift + Ctrl + Alt + N
Ghi chú chế độ: Ctrl + F8
Mặc định: Ctrl + Alt + M
Di chuyển: Shift + Ctrl + M
Chèn: Cột: Ctrl + Alt +9
Chèn: Row: Ctrl 9
Hiển thị nhanh : Shift + Ctrl + Alt + Z
Màn hình chất lượng cao: Ctrl + Alt + H
Lưới Smart Guides: Ctrl + U
Lưới Snap to Guides: Shift + Ctrl +;
Thông tin : F8
Xuống dòng : Ctrl + Alt + W
Loại phòng và Bảng: Shift + F9
MỞ PHAI – THIẾT LẬP TRANG DESIGN
Ctrl + O: Mở phai
Shift + Tab: Bỏ mở thanh công cụ bên phải
Tab: Bỏ mở 2 thanh công cụ trái phải
Ctrl + R: Ẩn thước đo
Ctrl + Alt +6: Ẩn thanh công cụ trên
Shift + Ctrl + Alt + Y: Xem trước nội dung tổng thể
W: Thiết lập trình bày nền để trắng, bỏ dạng lưới
F7: Xem dạng lớp
Shift + F6: Xem 4 hệ màu của nội dung, ảnh
TẠO TRANG MỚI
Dùng tổ hợp Ctr+Alt+N sẽ tạo ngay một file mới có chung các thiết lập giống như file hiện thời bạn đã tạo ra
Ctrl + N: bảng tạo trang hiện ra
Page Size: chọn khổ giấy (ví dụ A4)
Number of Pager: chọn số trang cho tạp chí
Facing Pages: Tích vào để chọn trang đôi
Marter Text Frame:
Page size: Chọn khổ giấy Width: chiều ngang, Height: chiều cao
Number: số cột chữ trong trang
Gutter: Khoảng cách giữa các cột
Margins: kích thước lề trên, dưới, trái, phải
Type > Insert Special Character > Auto Page Number
Bỏ chọn Lock Column Guides trong menu View > Grids & Guides mới có thể di chuyển được đường chỉ dẫn cột
Khi làm việc bạn cảm thấy với kích thước hiện tại không phù hợp với thiết kế, để giảm bớt công sức thiết lập lại:
Chọn File / Document Setup (Alt + Ctrl + P)
Thay đổi thiết lập về cột và lề của trang Chọn Layout / Margins and Columns
Xác định lại thông tin tùy chọn rồi click OK để hoàn thanh
Để thêm trang vào Page, chọn hình trang đôi (thường nằm bên phải) nhấn vào hình trang gần thung rác phía dưới
Xóa trang: chọn trang và nhấn vào thùng rác
Ctrl + Shift: gỡ bỏ đối tượng như logo đầu trang chẳng hạn
LƯU PHAI - XÓA
Ctrl + S: Lưu phai
Shift + Ctrl + S: Lưu bản sao không đè lên phai cũ
Ctrl + C: bản sao
Ctrl + Delete: xóa phai
Ctrl + X: Cắt chuyển vị trí
Ctrl + V: Dán vào vị trí mới
Ctrl + Z: Lấy lại
Ctrl+S: Lưu file đang thiết kế
Ctrl+Alt+S: Lưu dưới dạng một bản copy, không ghi đè lên file đang mở.
Ctrl+Shift+S: Lưu theo một định dạng file hoặc một tên khác (bảo toàn file đang mở)
Ctrl+ Shift+Alt+S: Lưu toàn bộ tất cả các file hiện thời đang mở.
PHÓNG TO – THU NHỎ
Ctrl + : Phóng to
Ctrl + -: Thu nhỏ
Khi ta Zoom vào một vị trí rất nhỏ trên một vùng của trang, Ctrl+Z không giúp ta trở lại vị trí zoom ban đầu nhưng Ctrl+Alt+2 có thể làm được việc đó.
XEM TRANG
Shift + Ctrl + Page Up: Trở về xem đầu tiên
Ctrl + Page Up: Trở lại xem trang sau
Ctrl + Page Down: Chuyển tiếp đi
Ctrl + J: Tới trang gõ số trang để tìm
Shift + Ctrl + Page Down: Xem trang cuối cùng
Shift + Page Down: Tiếp theo trang
Alt + Page Down: Trang tiếp theo
Shift + Ctrl + P: Thêm trang trắng
Shift + Page Up: Xem trang trước
Page Up: Xem lần lượt các trang
F12: Xem số trang dạng nhỏ bên phải
Ctrl + F12: thoát
NỘI DUNG CHỮ
Ctrl+A: chọn bôi đen tất cả nội dung và
Ctrl+Shift+A: Bỏ chọn tất cả
Ctrl+B: Mở cửa sổ thiết lập khung chữ
Ctrl + D: Chọn chữ
Vào Window vào tiếp Work tiếp Advansed chọn ảnh, nháy hình vuông chữ nổi trên ảnh, hình tròn chữ dưới ảnh
“Ctrl+Shift+<” và“Ctrl+Shift+>”: Độ tăng giảm của cỡ chữ
Ctrl + F: tìm chữ giống nhau để thay chữ khác
Ctrl + Y: Chỉnh sửa biên tập
Ctrl + I: Kiểm tra chính tả (không hỗ trợ tiếng Việt)
Ctrl + B: Văn bản khung
Shift + Escape: Nội dung
Ctrl + T: Chọn phông chữ kích thước
Ctrl+Alt+T: mở căn nội dung trái phải…
Ctrl+Shift+T: mở thước đo
Ctrl + Alt + T hoặc Ctrl + M: Chữ lệch,thẳng, sang trái phải nội dung, thụt chữ
Ctrl+Shift+L: Căn nội dung theo lề trái
Ctrl+Shift+R: Căn nội dung theo lề phải
Ctrl+Shift+C: Căn nội dung giữa
Ctrl+Shift+J: Căn nội dung đều hai bên
Ctrl + Alt + U: Sao nội dung, ảnh ra bản mới
Shift + Ctrl + Alt + T: Chèn bảng khung
Ctrl + Enter: Áp dụng nhanh chông dãn chữ tự động
Alt+shift+F11: Chọn mẫu chữ, tìm ký tự dạng như @
View > Grids & Guides > Show Baseline Grid để hiển thị tất cả lưới đường cơ sở
Có một số hiểu lầm khi dùng màu đen, nhiều người thích dùng "siêu đen" khi chọn CMYK 40, 40, 40, 100, và áp dụng cho áp phích khổ lớn, background… Tất nhiên việc chọn thông số này sẽ giúp bạn tránh những khu vực màu xám (điều sẽ xảy ra nếu chỉ chọn 0, 0, 0, 100).
Tuy nhiên đừng chọn "siêu đen" cho text, bạn chỉ nên cho văn bản màu 0, 0, 0, 100K. Trong in ấn điều này sẽ giúp những yếu tố nhỏ, ví dụ như text bị "lé" màu.
SỬA TÍT BÀI
Alt+Hình mũi tên trái: Sít chữ vào giữa
Alt+ Hình mũi tên phải: Giãn chữ ra hai bên
Alt+ Hình mũi tên lên: Dòng chữ chạy sít vào dòng trên
Alt+ Hình mũi tên phải: Dòng chạy xuống dưới
NỀN RAM
Ctrl+Shift+]: nền ram màu lên trên chữ
Ctrl+Shift+[: nền ram màu xuống dưới chữ
PHẦN ẢNH
Ctrl + D: Chọn ảnh
Ctrl+Shift+]: ảnh lên trên chữ
Ctrl+Shift+[: ảnh xuống dưới chữ
Ctrl+Shift+D: xem danh sách ảnh tạp chí bên phải
Giữ Ctrl + Shift chọn kéo từ góc các bạn sẽ kéo đều hình ảnh và chúng đồng dạng to hoặc nhỏ do ta kéo ra hay vào Giữ Ctrl khéo biến dạng hình ảnh Giữ Shift kéo đồng dạng khung hình học nhưng hình ảnh vẫn giữ nguyên kích thước
Các hình ảnh trong Indesign đều hiển thị dưới dạng Link, Khi muốn thay đổi hay chỉnh sửa link ta nhìn vào các công cụ 1 - 2 - 3 -4
Khi bên phía phải của link xuất hiện dấu (?) màu đỏ có nghĩa là hình ảnh đó đã bị mất đường dẫn và bạn phải tìm đường dẫn cho nó hoặc thay thế bằng hình ảnh mới
Ảnh để in nên để đuôi TIFF, màu CMYK
SỬA LỖI NẰM NGANG
Ctrl+Alt+Phím mũi tên trái+phải: toàn bộ nội dung nằm ngang
Ctrl+Alt+Phím mũi tên trên+dưới: toàn bộ nội dung trở lại vị trí đứng ban đầu
Ctrl+Alt+I: Bật tắt chế độ xem ký tự ẩn
KHÓA NỘI DUNG
Ctrl + L: Khóa nội dung
Ctrl + Alt + L: Mở khóa nội dung
Ctrl + G : Nhóm lại
Shift + Ctrl + G: Mở nhóm
Ctrl +3: Ẩn
MÀU SẮC
F6: Chọn màu mới
F5: Màu mẫu đã tạo
CÁCH XUẤT PHAI IN
Mở file Indesign bất kỳ > Chọn Edit -> Color setting Chọn Emulate Adobe Indesign 2.0 CMS Off - Mục đích để tắt quản lý màu để tránh gán ICC màu không mong muốn cho file PDF
Ctrl+E: Xuất file IN chọn Adobe PDF (Interactive)
Chọn nơi lưu phai, chọn thông số mục JPEG Quality là Maximum, chọn Resolution (ppi) là 300
Ctrl+E: trong Generai chọn Spreads sẽ xuất trang đôi
Shift + Ctrl + Alt + P: Gói
Ctrl + P: In
……………..
Một số phím tắt dưới mình chưa dùng thử, do tổng hợp từ mạng, các bạn thử nghiệm tiếp nhé...
Tạo vạch ra : Shift + Ctrl + O
Tiêu đề: Shift + Ctrl + Alt + N
Ghi chú chế độ: Ctrl + F8
Mặc định: Ctrl + Alt + M
Di chuyển: Shift + Ctrl + M
Chèn: Cột: Ctrl + Alt +9
Chèn: Row: Ctrl 9
Hiển thị nhanh : Shift + Ctrl + Alt + Z
Màn hình chất lượng cao: Ctrl + Alt + H
Lưới Smart Guides: Ctrl + U
Lưới Snap to Guides: Shift + Ctrl +;
Thông tin : F8
Xuống dòng : Ctrl + Alt + W
Loại phòng và Bảng: Shift + F9
0 nhận xét:
Đăng nhận xét